Cài đặt phần mềm trên máy trạm và kết nối với dữ liệu trên máy chủ
Việc cài đặt phần mềm trên các máy trạm sẽ thuận tiện khi nhập liệu chứng từ. Đồng thời, cho phép đơn vị vẫn có thể nhập liệu bình thường ngay cả khi mất mạng internet.2. Yêu cầu về hệ thống (cấu hình khuyến nghị cho máy trạm)
Chi tiết cấu hình tối thiểu và khuyến nghị theo quy mô của đơn vị xem tại đây.
4.1. Chuẩn bị cài đặt 1. Nội dung
Trước khi tiến hành cài đặt AMIS.VN-Kế toán cho máy trạm, cần kiểm tra cấu hình máy trạm có đáp ứng yêu cầu về hệ thống ở trên hay không và cần đảm bảo tên máy không được trùng với tên user (tên đăng nhập vào máy)2. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây3. Các bước thực hiện
Chuẩn bị cài đặt phần mềm máy trạm theo 3 bước sau:Bước 1: Kiểm tra hệ điều hành và cấu hình máy tính
Để sử dụng tốt phần mềm AMIS.VN - Kế toán, cần tham khảo cấu hình máy tối thiểu và khuyến nghị tại đây.
Bước 2: Kiểm tra ổ đĩa cứng
Để thuận tiện cho quá trình cài đặt phần mềm máy trạm, máy tính cần có Free Space lớn hơn 5GB.
1. Nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop, chọn Open.2. Nhấn chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ điều hành của máy tính), chọn Properties.3. Kiểm tra dung lượng được thống kê tại mục Free space có ≥ 5GB hay không. Nếu nhỏ hơn thì cần làm trống ổ đĩa trước khi cài đặt phần mềm AMIS.VN-Kế toán.4. Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu về hệ thống, đóng tất cả các ứng dụng đang mở (như Word, Excel, trình diệt virus Kaspersky…) để chuyển sang thao tác cài đặt AMIS.VN-Kế toán.Bước 3: Kiểm tra tên máy và tên user (tên đăng nhập vào máy)
Cần đảm bảo tên máy không được trùng với tên user (tên đăng nhập vào máy).
Cách kiểm tra thông tin tên máy tính và user (tài khoản đăng nhập vào máy tính):
1. Kiểm tra tên máy tính:
- Trên màn hình Desktop, nhấn chuột phải vào biểu tượng Computer.
- Chọn Properties.
- Xem thông tin tên máy tính tại mục Computer name.
2. Kiểm tra tên user:
- Vào Start, chọn Control Panel.
- Chọn User Accounts.
- Nhấn Manage User Accounts.
- Xem thông tin tên user tại cột User Name.
Nếu tên máy tính và tên user trùng nhau thì xử lý như sau:
- Bước 1: Đổi tên máy tính khác với tên user:
- Tại giao diện xem tên máy tính, chọn Change Settings.
- Nhấn Change.
- Đổi lại tên máy tính tại mục Computer name.
Xem thêm hướng dẫn cách kiểm tra thông tin trên máy tính và user tại mục 5 Câu hỏi thường gặp về cài đặt máy chủ, máy trạm
Lưu ý: Phải đăng nhập vào máy tính với quyền Administrator để cài đặt được phần mềm. Với các quyền khác quyền Administrator sẽ không thể cài đặt được phần mềm MISA và một số phần mềm khác.
4.2. Cài đặt phần mềm cho máy trạm 1. Nội dung
Sau khi đảm bảo máy tính đã sẵn sàng cài đặt phần mềm máy trạm, khách hàng thực hiện cài đặt theo hướng dẫn sau2. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây.3. Các bước thực hiện1. Tải bộ cài dành cho phần mềm trên máy trạm theo 1 trong các cách sau:
- Trên giao diện bắt đầu làm việc với AMIS.VN-Kế toán sau khi tạo dữ liệu kế toán thành công, tại mục Cài đặt phần mềm cho máy trạm, chọn chức năng Tải bộ cài.
- Hoặc khách hàng có thể truy cập vào trang www.amis.vn, chọn mục DOWNLOAD. Tại mục Bộ cài dành cho máy trạm, nhấn Download
Lưu ý: Ngoài ra, khách hàng có thể tùy chọn tải 5 phiên bản đã phát hành gần nhất của phần mềm bằng cách nhấn Tải phiên bản cũ hơn tại đây và chọn Tải xuống.
2. Nhấn đúp chuột vào file vừa tải về.
Lưu ý:
- Với máy tính chưa được cài SQL hay Framework trước đó, chương trình sẽ xuất hiện thông báo:
- Nhấn Install để tiếp tục cài đặt.
- Trong một số trường hợp, sau khi nhấn Install chương trình sẽ yêu cầu khởi động lại máy. Lúc này cần thực hiện khởi động lại máy, sau đó tiếp tục thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn dưới đây.
3. Xuất hiện giao diện cài đặt. Nhấn Tiếp tục để thực hiện cài đặt.
Lưu ý:
- Nếu máy tính cài đặt máy trạm có dung lượng RAM thực nhận dưới 3.6 GB sẽ hiện cảnh báo sau:
- Kế toán kiểm tra dung lượng RAM thực nhận bằng cách nhấn vào biểu tượng Windows ở góc trái màn hình và gõ system infomation.
- Mở ứng dụng System Infomation và kiểm tra dung lượng RAM thực nhận trên mục System Summary.
- Kế toán cần nâng cấp dụng lượng RAM cho máy tính theo cấu hình khuyến nghị để sử dụng tốt phần mềm AMIS.VN - Kế toán.
- Đối với các đơn vị có quy mô khác so với cảnh bảo thì nhấn Xem chi tiết để xem cấu hình khuyến nghị tương ứng.
4. Hệ thống chuyển sang bước thỏa thuận quyền sử dụng.
- Trường hợp vẫn muốn sử dụng cấu hình này thì tích chọn Tôi đã đọc và hiểu khuyển nghị của MISA và nhấn Tiếp tục để thực hiện tiếp việc cài đặt.
5. Đọc kỹ thỏa thuận, sau đó tích chọn Đồng ý.
6. Nhấn Tiếp tục, để chuyển sang bước chọn thư mục cài đặt.
Lưu ý: Nhấn Thay đổi... nếu muốn thay đổi lại thư mục cài đặt mặc định.7. Nhấn Tiếp tục.
8. Nhấn Cài đặt.
9. Nhấn Hoàn thành, để kết thúc việc cài đặt phần mềm cho máy trạm.
4.3. Kết nối dữ liệu với máy chủ 1. Nội dung
Sau khi cài đặt thành công phần mềm cho máy trạm, do có tích chọn Chạy Máy trạm AMIS.VN - Kế toán, nên hệ thống sẽ mở luôn phần mềm sau khi cài đặt. Trường hợp không tích chọn, người dùng có thể mở phần mềm bằng cách nhấn vào biểu tượng của phần mềm trên màn hình Desktop của máy tính. Sau đó, thực hiện kết nối dữ liệu trên máy trạm với máy chủ theo hướng dẫn sau2. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây.3. Các bước thực hiện
1. Nhập các thông tin để đăng nhập vào phần mềm.
- Thông tin Cổng và Máy chủ cho máy trạm kết nối, cần phải vào máy tính đóng vai trò là máy chủ, sau đó nhấn vào biểu tượng Start và chọn mục AMIS.VN\AMIS.VN Tool\AMIS.VN Service Manager.
2. Nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
- Có thể nhấn vào biểu tượng tại thông tin Dữ liệu kế toán của màn hình đăng nhập để biết được máy trạm đang kết nối với dữ liệu kế toán nào trên Cloud.
- Với lần đầu tiên máy trạm kết nối vào máy chủ, thông tin Tên người dùng và Mật khẩu sẽ lấy theo thông tin từ thông báo Thông tin tài khoản đăng nhập sau khi đăng ký thành công phần mềm AMIS.VN. => Sau khi đăng nhập xong, cần thiết lập và phân quyền cho các tài khoản khác (trường hợp đơn vị có nhiều kế toán sử dụng phần mềm)
- Để máy trạm có thể kết nối và làm được việc, thì máy tính đóng vai trò làm máy chủ phải luôn luôn được bật.
- Trường hợp khách hàng đã nhập phát sinh năm 2019 trên dữ liệu AMIS.VN - Kế toán 1.0, sau khi nâng cấp chương trình đem toàn bộ chứng từ phát sinh năm 2019 lên AMIS.VN - Kế toán 2.0. Tuy nhiên, để có thể nhìn thấy và thực hiện sửa, xóa,... các chứng từ này, kế toán cần tải các chứng từ phát sinh năm 2019 về dữ liệu AMIS.VN - Kế toán 2.0. Xem hướng dẫn tải chứng từ tại đây.