1. Nội dung

Việc cài đặt phần mềm trên máy chủ sẽ giúp đơn vị kết nối dữ liệu kế toán từ máy tính lên dữ liệu kế toán được tạo trên cloud.

2. Yêu cầu về hệ thống (cấu hình khuyến nghị cho máy chủ)

Chi tiết cấu hình tối thiểu và khuyến nghị theo quy mô của đơn vị xem tại đây.

Lưu ý:

- Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và tối ưu nhất về tốc độ thì trong 1 mạng nội bộ (mạng LAN) hoặc mạng internet chỉ dùng 1 hệ thống máy chủ - nhiều máy trạm (1 máy chủ kết nối với Cloud, các máy trạm kết nối với máy chủ).
- Một số trường hợp cần sử dụng nhiều hệ thống máy chủ:

• Bộ phận Kế toán làm việc ở các vị trí địa lý khác nhau: ví dụ: Văn phòng Hà Nội, văn phòng Hồ Chí Minh, làm việc tại nhà... thì mỗi vị trí địa lý cần thiết lập 1 hệ thống máy chủ.
• Các Kế toán làm việc chung một mạng nội bộ (mạng LAN) nhưng lại có một máy tính xách tay sử dụng mạng internet thì máy tính xách tay này cần được thiết lập là một máy chủ. (Lưu ý: Các máy tính xách tay sử dụng chung một mạng internet thì chỉ cần thiết lập 1 hệ thống máy chủ)

3. Hướng dẫn cài đặt

3.1. Chuẩn bị cài đặt phần mềm cho máy chủ

1. Nội dung Trước khi tiến hành cài đặt phần mềm AMIS.VN-Kế toán cho máy chủ, cần kiểm tra cấu hình máy chủ có đáp ứng yêu cầu của hệ thống hay không, để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và tối ưu nhất về tốc độ, giúp hạn chế các vấn đề như: Thao tác các chức năng bị chậm hoặc treo máy Tải dữ liệu từ Cloud về máy chủ không đầy đủ thông tin ... 2. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn tại đây 3. Các bước thực hiện Chuẩn bị cài đặt phần mềm máy chủ theo 3 bước sau: Bước 1: Kiểm tra hệ điều hành và cấu hình máy tính Để sử dụng tốt phần mềm AMIS.VN - Kế toán, cần tham khảo cấu hình máy tối thiểu và khuyến nghị tại đây. Bước 2: Kiểm tra ổ đĩa cứng Để thuận tiện cho quá trình cài đặt phần mềm máy chủ, máy tính cần có Free Space lớn hơn 5GB. 1. Nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop, chọn Open. 2. Nhấn chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ điều hành của máy tính), chọn Properties. 3. Kiểm tra dung lượng được thống kê tại mục Free space có ≥ 5GB hay không. Nếu nhỏ hơn thì cần làm trống ổ đĩa trước khi cài đặt phần mềm AMIS.VN-Kế toán. 4. Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu về hệ thống, đóng tất cả các ứng dụng đang mở (như Word, Excel, trình diệt virus Kaspersky…) để chuyển sang thao tác cài đặt AMIS.VN-Kế toán. Bước 3: Kiểm tra tên máy và tên user (tên đăng nhập vào máy) Cần đảm bảo tên máy không được trùng với tên user (tên đăng nhập vào máy). Trường hợp tên máy tính và user trùng nhau thì sau khi cài đặt xong sẽ không thực hiện kết nối dữ liệu từ Cloud về máy chủ được. Cách kiểm tra thông tin tên máy tính và user (tài khoản đăng nhập vào máy tính): 1. Kiểm tra tên máy tính: Trên màn hình Desktop, nhấn chuột phải vào biểu tượng Computer. Chọn Properties. Xem thông tin tên máy tính tại mục Computer name. 2. Kiểm tra tên user: Vào Start, chọn Control Panel. Chọn User Accounts. Nhấn Manage User Accounts. Xem thông tin tên user tại cột User Name. Nếu tên máy tính và tên user trùng nhau thì xử lý như sau: Tại giao diện xem tên máy tính, chọn Change Settings. Nhấn Change. Đổi lại tên máy tính tại mục Computer name. Lưu ý: Phải đăng nhập vào máy tính với quyền Administrator để cài đặt được phần mềm. Với các quyền khác quyền Administrator sẽ không thể cài đặt được phần mềm MISA và một số phần mềm khác.

3.2. Cài đặt phần mềm cho máy chủ

1. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn tại đây 2. Cài đặt phần mềm cho máy chủ 1. Tải bộ cài dành cho phần mềm trên máy chủ theo 1 trong các cách sau: Trên giao diện bắt đầu làm việc với AMIS.VN - Kế toán, sau khi tạo dữ liệu kế toán thành công, tại mục Cài đặt phần mềm cho máy chủ, chọn chức năng Tải bộ cài. Hoặc khách hàng có thể truy cập vào trang www.amis.vn, chọn mục DOWNLOAD. Tại mục Bộ cài dành cho máy chủ, nhấn Download Lưu ý: Ngoài ra, khách hàng có thể tùy chọn tải 5 phiên bản đã phát hành gần nhất của phần mềm bằng cách nhấn Tải phiên bản cũ hơn tại đây và chọn Tải xuống. 2. Nhấn đúp chuột vào file vừa tải về. Lưu ý: 3. Xuất hiện giao diện cài đặt. Nhấn Tiếp tục để thực hiện cài đặt. Lưu ý: Nếu máy tính cài đặt máy chủ có dung lượng RAM thực nhận dưới 7.2 GB sẽ hiện cảnh báo sau: Kế toán kiểm tra dung lượng RAM thực nhận bằng cách nhấn vào biểu tượng Windows ở góc trái màn hình và gõ system infomation. Mở ứng dụng System Infomation và kiểm tra dung lượng RAM thực nhận trên mục System Summary. Kế toán cần nâng cấp dụng lượng RAM cho máy tính theo cấu hình khuyến nghị để sử dụng tốt phần mềm AMIS.VN - Kế toán. Đối với các đơn vị có quy mô khác so với cảnh bảo thì nhấn Xem chi tiết để xem cấu hình khuyến nghị tương ứng. Trường hợp vẫn muốn sử dụng cấu hình này thì tích chọn Tôi đã đọc và hiểu khuyển nghị của MISA và nhấn Tiếp tục để thực hiện tiếp việc cài đặt. 4. Hệ thống chuyển sang bước thỏa thuận quyền sử dụng. 5. Đọc kỹ thỏa thuận, sau đó tích chọn Đồng ý. 6. Nhấn Tiếp tục, để chuyển sang bước chọn thư mục cài đặt. Lưu ý: Nhấn Thay đổi... nếu muốn thay đổi lại thư mục cài đặt mặc định. 7. Nhấn Tiếp tục. 8. Nhấn Cài đặt. 9. Nhấn Hoàn thành, để kết thúc việc cài đặt phần mềm cho máy chủ.

3.2. Kết nối dữ liệu từ máy chủ lên Cloud

1. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn tại đây 2. Các bước thực hiện Sau khi cài đặt thành công phần mềm cho máy chủ, do có tích chọn Chạy chức năng Đồng bộ dữ liệu Cloud, nên hệ thống sẽ tiếp tục thực hiện việc kết nối dữ liệu từ máy chủ lên Cloud: 1. Sau khi kết thúc quá trình cài đặt phần mềm cho máy chủ, xuất hiện giao diện. 2. Nhấn Tiếp theo. 3. Khai báo các thông tin theo thư thông báo Thông tin tài khoản đăng nhập sau khi đăng ký thành công phần mềm AMIS.VN. 3. Nhấn Tiếp theo để chọn dữ liệu kế toán trên Cloud cần kết nối. 4. Nhấn Tiếp theo và kiểm tra thông tin dữ liệu được kết nối. Lưu ý: Nhấn Thay đổi thông tin dữ liệu ở Desktop nếu muốn thay đổi lại nơi lưu dữ liệu kế toán sau khi kết nối trên máy chủ. 5. Nhấn Thực hiện để bắt đầu quá trình kết nối dữ liệu từ máy chủ lên cloud. 6. Nhấn Kết thúc để hoàn thành việc kết nối dữ liệu. Lưu ý: Nếu tại bước thông báo cài đặt thành công phần mềm cho máy chủ, người dùng bỏ tích chọn Chạy chức năng Đồng bộ dữ liệu Cloud, thì để có thể kết nối dữ liệu với cloud, thực hiện như sau: Nhấn vào biểu tượng Start. Chọn mục AMIS.VN\AMIS.VN Tool\AMIS.VN Connector. Việc kết nối dữ liệu từ máy chủ lên Cloud chỉ cần thực hiện một lần duy nhất sau lần cài đặt đầu tiên và không nên thực hiện kết nối lại vì: Với các chứng từ chưa được đồng bộ lên Cloud, sau khi kết nối sang dữ liệu khác trên Cloud sẽ bị mất. Khi thực hiện kết nối sang dữ liệu khác trên Cloud sẽ không thể làm việc với dữ liệu Kế toán cũ dưới Desktop được nữa, chương trình sẽ tự động sinh ra một dữ liệu Kế toán mới dưới Desktop làm phát sinh nhiều dữ liệu Kế toán gây khó khăn trong việc quản lý. Trong trường hợp bắt buộc phải thực hiện kết nối, cần phải kiểm tra xem tất cả chứng từ đã được đồng bộ lên Cloud chưa để tránh bị mất dữ liệu. Chỉ thực hiện lại khi kế toán có nhu cầu kết nối tới dữ liệu kế toán khác trên Cloud. Sau khi máy chủ thực hiện kết nối thành công với một dữ liệu kế toán trên Cloud, thì trên các máy trạm kết nối tới máy chủ này, các kế toán mới chỉ nhìn thấy được thông tin về các danh mục. => Để có thể xem được các chứng từ kế toán đang được lưu trữ trên Cloud thì kế toán cần phải thực hiện chức năng Tải chứng từ để lấy chứng từ mới nhất về.