1. Các chức năng không làm được việc được khi kết nối offline

Danh mục: Chuyển tài khoản hạch toán trên hệ thống tài khoản. Xóa phát sinh mã quy cách trên danh mục VTHH. Gộp khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, VTHH. Các chức năng kết nối với hệ thống AMIS.VN: Lấy Cơ cấu tổ chức, Khách hàng, Nhân viên Cập nhật thông tin Khách hàng, Nhân viên Trên danh mục hình cây, khi thêm danh mục con thuộc danh mục đã có phát sinh, chương trình yêu cầu phải chuyển phát sinh. (Trừ danh mục nhóm VTHH, nhóm KH, NCC, cơ cấu tổ chức). Chức năng chuyển phát sinh trên các danh mục: Loại CCDC, Loại TSCĐ, Khoản mục chi phí, Công trình, Mục thu/chi, Mã thống kê Quỹ: Chức năng Đối chiếu khi thực hiện kiểm kê quỹ Ngân hàng: Đối chiếu ngân hàng Mua hàng: Mua dịch vụ (phân bổ chi phí mua dịch vụ) Trả tiền nhà cung cấp Đối trừ chứng từ Đối trừ chứng từ nhiều đối tượng Bỏ đối trừ Bù trừ công nợ Tab Công nợ Bán hàng: Báo giá (Lấy báo giá từ AMIS Bán hàng) Đơn đặt hàng (Lấy đơn đặt hàng từ AMIS Bán hàng) Chứng từ bán hàng (Xem công nợ trên chứng từ bán hàng) Thu tiền khách hàng Đối trừ chứng từ Đối trừ chứng từ nhiều đối tượng Bỏ đối trừ Bù trừ công nợ Tab Công nợ Tab Thu nợ Đề nghị xuất hóa đơn (gồm các chức năng: Lấy đề nghị từ AMIS.VN, Cập nhật đề nghị từ AMIS.VN, nhấn Lấy dữ liệu ở tab chi tiết Công nợ, Duyệt đề nghị, Từ chối đề nghị, Từ chối xuất hóa đơn, Hủy hóa đơn) Quản lý phát hành hóa đơn: Toàn bộ nghiệp vụ Quản lý hóa đơn Kho: Kiểm kê Tính giá xuất kho Cập nhật giá nhập kho thành phẩm CCDC: Sổ theo dõi CCDC Ghi tăng Kiểm kê Điều chỉnh Phân bổ Điều chuyển Ghi giảm TSCĐ: Sổ tài sản Ghi tăng Đánh giá lại Tính khấu hao Điều chuyển Ghi giảm Chuyển TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ sở hữu Kiểm kê Thuế: Lập các tờ khai thuế (gồm các chức năng: Thêm/Sửa/Xóa tờ khai, Thêm/Xóa phụ lục, Chọn chứng từ, Lấy lại dữ liệu, In) Khấu trừ thuế Nộp thuế (áp dụng với loại thuế là Thuế khác) Giá thành: Tính giá thành (Thêm/Sửa/Xóa kỳ tính giá thành) Tập hợp chi phí trực tiếp Tập hợp khoản giảm giá thành Tính giá thành Phân bổ chi phí chung (công trình, đơn hàng, hợp đồng) Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục Kết chuyển chi phí Nghiệm thu Khai báo định mức giá thành Khai báo định mức phân bổ Tổng hợp: Kết chuyển lãi lỗ Chứng từ ghi sổ Lập báo cáo tài chính (gồm các chức năng: Thêm/Sửa/Xóa Báo cáo tài chính, Thêm/Xóa phụ lục, Thiết lập công thức, Lấy lại dữ liệu, Chọn hoạt động) Tính tỷ giá xuất quỹ Đánh giá lại TK ngoại tệ Khóa sổ/Bỏ khóa sổ kỳ kế toán Phân bổ chi phí bán hàng, QLDN, khác Phân bổ chi phí trả trước Hợp đồng: Hợp đồng bán (Lấy hợp đồng từ AMIS Bán hàng) Cập nhật thực thu, thực chi sang AMIS.VN Ghi/Bỏ ghi doanh số hợp đồng Hủy doanh số Từ chối ghi doanh số Hủy công nợ Hủy dự kiến chi Chuyển ngày ghi doanh số Từ chối/Đồng ý đề nghị hủy hợp đồng Thủ quỹ: Ghi sổ chứng từ Lấy danh sách các chứng từ đã ghi sổ Thủ kho: Ghi sổ chứng từ Lấy danh sách các chứng từ đã ghi sổ Phân tích tài chính Tiện ích: Xem báo cáo Thiết lập báo cáo tài chính Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách Ghi sổ/bỏ ghi theo lô Bảo trì dữ liệu Đánh lại số chứng từ Tải chứng từ Nhập khẩu dữ liệu Nhập khẩu mã quy cách từ excel (Vào menu Tệp\Nhập khẩu từ Excel, chọn nhập khẩu Chứng từ và chọn nhập khẩu mục Mã quy cách) Khác: Thiết lập thông tin hệ thống trên Hệ thống\Tùy chọn. Xóa Danh mục/Chứng từ (Các danh mục, chứng từ mà chưa từng động bộ lên cloud thì không có mạng vẫn xóa được). VD: vừa thêm khi offline sau đó xóa thì vẫn được Ghi sổ/bỏ ghi chứng từ Cấp số hóa đơn Đồng bộ dữ liệu Chức năng Hiển thị trên sổ trên danh sách chứng từ Các chức năng ở menu chuột phải của chứng từ: Xem số dư tài khoản; Xem số tồn vật tư Nội dung trợ giúp

2. Các chức năng vẫn lấy được số liệu khi làm việc offline (là số liệu tính đến thời điểm làm việc online gần nhất)

Danh mục VTHH: Cột số lượng tồn, giá trị tồn Số lượng tồn trên danh sách VTHH: khi thực hiện chọn VTHH trên chứng từ mua/bán/nhập/xuất/chuyển kho VTHH. Số lượng tồn khi chọn: Số lô Chứng từ đối trừ (pp đích danh) Mã quy cách Mua hàng: Hợp đồng mua: Giá trị đã thực hiện, Số đã trả Bán hàng: Đơn đặt hàng: Giá trị đã xuất hóa đơn Hợp đồng bán: Giá trị đã xuất hóa đơn Thực thu Thực chi

 

3. Các thông tin chỉ hiển thị số liệu khi làm việc online, còn khi làm việc offline thì bỏ trống

Quỹ: Danh sách thu/chi: tồn quỹ đến hiện tại Kiểm kê quỹ: số dư trên sổ kế toán Ngân hàng: Danh sách thu/chi: tổng số dư tiền gửi hiện tại Bán hàng Tab Thu nợ: Thông tin số đã thu, số còn phải thu TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước Tab Nguồn gốc hình thành trên chứng từ ghi tăng CCDC, TSCĐ, Chi phí trả trước Tab Chứng từ trên chứng từ điều chỉnh CCDC Hợp đồng bán: Tab Ghi nhận doanh số Nhập khẩu số dư từ Excel: Nếu làm việc offline thì vẫn nhập khẩu được nhưng không đồng bộ được