1. Mục đích

Nhân viên Kinh doanh nắm được các tiêu chí về khả năng chịu tải tối đa của phần mềm giúp tư vấn cho khách hàng về sản phẩm AMIS.VN một cách tốt nhất.

2. Nội dung

Kiểm tra khả năng chịu tải tối đa của phần mềm AMIS.VN

Phần mềm AMIS.VN có khả năng chịu tải nhất định. Với những doanh nghiệp lớn, phát sinh nhiều Vật tư hàng hóa, Khách hàng, Chứng từ... thì có thể xảy ra nhiều lỗi khi sử dụng phần mềm. Vì vậy, trước khi triển khai, cần khảo sát số lượng Chứng từ, Vật tư hàng hóa, Khách hàng... của doanh nghiệp để đánh giá xem phần mềm có đáp ứng được nhu cầu thực tế hay không? Và đảm bảo cấu hình máy tính của doanh nghiệp đáp ứng được cấu hình máy tối thiểu để sử dụng phần mềm AMIS.VN. Chi tiết như sau: Bước 1: Khảo sát số lượng chứng từ, vật tư hàng hóa,... để đánh giá khả năng chịu tải tối đa của phần mềm Tiêu chí Khả năng chịu tải tối đa Số lượng Vật tư hàng hóa 60.000 Vật tư hàng hóa Số lượng Khách hàng, nhà cung cấp 2.000.000 Khách hàng, nhà cung cấp Số lượng Tiềm năng 1.500.000 Tiềm năng Số lượng Chứng từ 70.000 Chứng từ/tháng. Bao gồm: Thu/Chi/Mua/Bán/Chứng từ nghiệp vụ khác. Số Hợp đồng 30.000 Hợp đồng/tháng  Số Đơn hàng  30.000 Đơn hàng/tháng  Số Dòng chi tiết trung bình trên 1 chứng từ 10 dòng/1 chứng từ Lưu ý: Các chỉ số này giả định với một công ty lớn đồng thời đều đạt chỉ số tối đa (như trên), nếu một trong các chỉ số trên giảm thì chỉ số khác có thể tăng lên. Bước 2: Kiểm tra cấu hình máy tính để sử dụng AMIS.VN Để sử dụng tốt được hệ thống AMIS.VN, đơn vị cần tham khảo cấu hình máy tính tại đây.

Đáp ứng của phần mềm AMIS.VN với doanh nghiệp

Phần mềm AMIS.VN - Kế toán đáp ứng tốt cho các doanh nghiệp vừa và lớn, bao gồm cả các doanh nghiệp phát sinh nhiều (> 5000) chứng từ/tháng. Tuy nhiên, tùy vào độ lớn của dữ liệu AMIS.VN - Kế toán nên được triển khai cùng với bản SQL phù hợp để đáp ứng được tốt nhất nhu cầu sử dụng của đơn vị. Cụ thể như sau: Đặc điểm của doanh nghiệp SQL tối thiểu sử dụng SQL khuyến nghị sử dụng Ghi chú Số lượng chứng từ < 2000 chứng từ/tháng, mỗi chứng từ có trung bình 5 dòng (Dữ liệu kế toán tương ứng < 4GB) Số lượng kế toán làm việc đồng thời: < 5 SQL 2008 R2 - bản Express Bản SQL này là bản không tính phí, đã được tích hợp trong phần mềm AMIS.VN - Kế toán. Số lượng chứng từ 2000 - 5000 chứng từ/tháng (Dữ liệu kế toán tương ứng từ 4GB - 10GB) Số lượng kế toán làm việc đồng thời: 5 - 10 SQL 2008 R2 - bản Express SQL 2008 R2 - Bản có tính phí. Khuyến nghị sử dụng phiên bản Enterprise. Bản SQL 2008 R2 Express vẫn đáp ứng được doanh nghiệp có dữ liệu kế toán từ 4GB - 10 GB. Tuy nhiên tốc độ sử dụng có thể bị hạn chế do giới hạn về phần cứng của phiên bản SQL Express. Số lượng chứng từ > 5000 chứng từ/tháng (Dữ liệu kế toán tương ứng > 10GB) Số lượng kế toán làm việc đồng thời: > 10 SQL 2008 R2 - Bản có tính phí. Khuyến nghị sử dụng phiên bản Enterprise. Để sử dụng SQL 2008 R2 - bản có tính phí, có thể liên hệ Microsoft Việt Nam theo thông tin tại đây. Tham khảo hướng dẫn cài đặt SQL Enterprise tại đây.